Privacyverklaring UNIQ Fysiotherapie
1. Inleiding
UNIQ Fysiotherapie, gevestigd te H.A. Lorentzstraat 9, 3331 EE Zwijndrecht, hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. Wij zijn transparant over hoe wij met uw gegevens omgaan
2. Contactgegevens
Naam praktijk: UNIQ Fysiotherapie
Adres: H.A. Lorentzstraat 9, 3331 EE Zwijndrecht
Telefoon: 06 - 37 45 63 56
E-mail: info@uniqfysiotherapie.nl
3. Welke gegevens verwerken wij?
UNIQ Fysiotherapie, gevestigd te H.A. Lorentzstraat 9, 3331 EE Zwijndrecht, hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. Wij zijn transparant over hoe wij met uw gegevens omgaan
3.1 Categorie: Zorg- en Medische Gegevens
(Bijzondere Persoonsgegevens)
Dit zijn de gegevens die wij verwerken bij een intakegesprek en tijdens uw traject voor het opstellen van een behandelplan op maat:
Identificatie: Naam, adres, woonplaats, telefoonnummer, e-mailadres, geboortedatum.
Medische Gegevens: Uw klachten, leefstijl, medische geschiedenis en de resultaten van het onderzoek en de behandeling.
Verzekering: Gegevens over uw zorgverzekering voor de declaratie van de behandeling.
Identificatieplicht: Een kopie van uw identiteitsbewijs (wettelijk verplicht).
3.2 Categorie: Communicatie- en Websitegegevens
Dit zijn gegevens die wij ontvangen via e-mail, telefoon of het contactformulier:
Naam, e-mailadres en de inhoud van de gestelde vragen.
Technische gegevens zoals IP-adres, browserinformatie en bezochte pagina's (via cookies, zie sectie 7).
4. Grondslagen en Doelen van de Verwerking
Wij verwerken uw gegevens uitsluitend op basis van de volgende wettelijke grondslagen en voor de volgende doelen:
Grondslag (AVG)
Doel van de Verwerking
Relevantie voor UNIQ Fysiotherapie
Wettelijke verplichting
Voldoen aan de wetgeving (WGBO)
Het opbouwen en bewaren van een medisch dossier voor 20 jaar.
Uitvoering van de overeenkomst
Leveren van de overeengekomen fysiotherapeutische zorg
Het opstellen van een behandelplan op maat .
Gerechtvaardigd belang
Financiële administratie en declaratie
Het verwerken van betalingen en het rechtstreeks declareren bij de zorgverzekeraar.
Toestemming
Soms nodig voor communicatie of delen met derden
Het opbouwen van een dossier mag enkel met uw expliciete toestemming, verleend bij de intake.
5. Bewaartermijnen
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is.
Medisch Dossier: Wij zijn wettelijk verplicht uw dossier ten minste 20 jaar te bewaren na afloop van de behandelingsovereenkomst (WGBO).
Overige gegevens: Gegevens die niet in het medisch dossier vallen (zoals e-mailcorrespondentie) worden bewaard voor zolang als nodig om uw vragen te beantwoorden of een lopende relatie te onderhouden.
6. Delen van Gegevens met Derden
Wij verstrekken uw persoonsgegevens alleen aan derden als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
Zorgverzekeraars: Wij delen relevante gegevens met zorgverzekeraars voor de declaratie van de behandelingen. Wij hebben contracten met vrijwel alle grote zorgverzekeraars.
Onze Verwerkersovereenkomsten: Wanneer wij gebruikmaken van systemen zoals ons Elektronisch Patiëntendossier (EPD) of online boekingssoftware, sluiten wij met deze leveranciers een Verwerkersovereenkomst af. Hierin leggen wij vast dat zij uw gegevens uitsluitend in onze opdracht en volgens onze strikte instructies verwerken.
Samenwerking: Gegevens worden gedeeld met andere zorgverleners alleen na uw expliciete toestemming
Geen verkoop: Uw gegevens worden in geen geval verkocht aan derden.
7. Cookies en Analyse
Op de website van UNIQ Fysiotherapie worden cookies gebruikt om de functionaliteit van de website te garanderen en het gebruik te analyseren.
Functionele cookies: Noodzakelijk om de website goed te laten werken.
Analytische cookies: Wij gebruiken (bijvoorbeeld Google Analytics) om te zien hoe de website wordt gebruikt. Deze gegevens worden geanonimiseerd.
8. Uw Rechten
U heeft het recht om:
Inzage: Uw persoonsgegevens in te zien.
Rectificatie: Uw gegevens te laten corrigeren.
Wissen: Uw gegevens te laten verwijderen (dit is beperkt door de wettelijke bewaartermijn van het medisch dossier).
Bezwaar: Bezwaar te maken tegen de verwerking van uw gegevens.
Klacht: Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP) als u vindt dat wij niet juist met uw gegevens omgaan.